Tekintsük át, hogy munkád során vajon betöltöd-e a legfontosabb vezetői funkciókat. Pontozd magad!
Először is látnunk kell, hogy az ideális műszaki vezetők (a közhittel ellentétben) alapvetően nem elmélyült, szisztematikus elmélkedők, tervezők. Folyamatosan dolgoznak ugyan, de tevékenységeiket sokszor megszakítják. Munkájukat általában meglehetősen szakaszosan, ad hoc végzik. Erősen cselekvésorientáltak, és nem szeretik az akadékoskodást. Rendszeres tennivalóik vannak, minden nap. Formálisan is képviselniük kell a részlegüket a szervezetben és azon kívül. Folyamatosan fel kell dolgozniuk azokat az információkat, amelyek többségükben nem tényszerűek. Jobban szeretik a szóbeli beszámolókat, megbeszéléseket. Előnyben részesítik az informális csatornákat. A vezetői feladatok ellátását készség szinten művelik. A stratégia, taktika és operatív szintek fejükben keverednek és egyfajta szinergikus elegyet képezve csapódnak le vezetői hatékonyság formájában. Egy idő után az intuíció sokkal fontosabbá válik, mint a technika.
Nézzük a tradicionális (mintzbergi) vezetői szerepeket:
- Interperszonális szféra
a. Jelképes, formális vezető: formálisan képviseli a részlegét a szervezetben és azon kívül, ő a karizmatikus vezető
b. Menedzser: felelősséget vállal a részlegért és motiválja a beosztottjait
c. Kapcsolattartó: fogadja a cégvezetés igényeit, és megvalósítja azokat a csapat által - Informatív szféra
a. Monitoring: folyamatosan információkat próbál szerezni a környezetből és a felsőbb vezetéstől
b. Továbbító: megosztja a szerzett információkat a beosztottjaival
c. Szóvivő: a szervezeten kívülre, vagy a többi részleg felé szolgáltat információkat - Döntési szféra
a. Javító: folyamatosan tökéletesíti a csapatot, illetve törekszik rá
b. Problémamegoldó: azonnal reagál az akut zavarokra, kijavítja a kevésbé hatékony struktúrákat
c. Elosztó: megfelelően osztja el és rendeli egymáshoz a szervezeti erőforrásokat
d. Hatékonyságnövelő: leköti a szervezeti erőforrásokat, hogy ne legyen ballaszt
Ha azt vesszük észre magunkon, hogy egy-egy funkciót elhanyagoltunk, akkor törekedjünk a fejlesztésére! Jegyezzük meg a három legfontosabb vezetői feladatot:
- Legyünk követhető vezetők, inspiráljunk, motiváljunk!
- Szerezzünk minél több információt és osszuk meg a csapattal!
- Vállaljuk a felelősséget a csapat munkájáért és a hatékonyság fejlesztéséért!